Lorsque que la comptabilité par activités (CPA) est intégrée dans un système de gestion, elle peut constituer un puissant outil permettant de continuellement repenser et améliorer les produits et services, les processus ainsi que les stratégies marketing. Elle a donc un impact sur la gestion et les employés de l’entreprise. Les anciens systèmes de comptabilité doivent être enlevés le plus rapidement possible.
D’un point de vue théorique, l’implantation de la CPA se fait en trois étapes. Premièrement, il faut identifier les ressources, les activités, ainsi que les produits. Deuxièmement, il faut déterminer les inducteurs de ressources et faire la répartition selon ceux-ci. Troisièmement, il faut déterminer les inducteurs d’activités et faire la répartition selon ces derniers.
En pratique, les étapes de l’implantation de la CPA sont plus nombreuses, et son implantation est plus complexe. En effet, chaque entreprise peut avoir un nombre d’étapes différent. L’implantation de cette méthode comptable nécessite la collaboration de tous les départements, afin qu’elle soit efficace. Il faut tout d’abord initier l’entreprise à cette méthode afin qu’elle fasse partie intégrante de la culture de l’entreprise. Elle doit alors prendre la décision d’adopter cette technique ou bien de la rejeter, dans l’optique où celle-ci ne serait pas utile pour l’entreprise. Dans l’affirmative, il s’en suit l’adoption de la méthode comptable par l’entreprise. Des contrôles de gestions doivent être mis en place afin de s’assurer que les employés l’utilisent comme il se doit.
Par la suite, il faut faire une analyse de l’entreprise et des activités de celle-ci. Lorsque les activités sont identifiées, il est temps d’implanter la méthode. Plusieurs entreprises arrêtent toutefois l’implantation à cette étape, car les logiciels en place ne suffisent pas à traiter toute l’information nécessaire ou qu’elles n’ont pas toute l’information nécessaire pour combler ses besoins.
La CPA est un système permanent qui peut être installé à l’aide d’un système intégré. Par la suite, il sera plus simple pour l’entreprise de continuer à utiliser cette méthode, car tous les outils nécessaires à la prise de renseignements seront en place, il ne restera qu’à analyser cette information.
La réussite de l’implantation peut dépendre de nombreux facteurs tels que l’environnement externe, les caractéristiques individuelles des employés et des dirigeants, des facteurs organisationnels, des facteurs technologiques, des caractéristiques propres des tâches à effectuer, des systèmes d’information existants et du temps nécessaire pour effectuer l’implantation. Ces facteurs auront une influence différente selon l’étape d’implantation atteinte.
Voici des modèles de l’implantation de la CPA au fil du temps.
Il est vrai que la comptabilité par activité constitue un puissant outil de gestion. Cependant, ne pensez-vous pas que sa principale lacune se trouve au niveau de son implantation? Comme vous l’avez si bien dit la complexité de son implantation nécessite une implication générale de tout le monde et donc une mobilisation importante des ressources au sein de l’entreprise (au niveau financier et humain). Le concept d’importance relative qui est un des fondements de la comptabilité mérite qu’on s’attarde sur la question. En effet, est ce que les bénéfices attendus ou obtenus par la mise en place d’un système aussi complexe que la comptabilité par activité au sein d’une entreprise justifie réellement les efforts qui ont été consentis pour son implantation? Mon expérience personnelle sur le sujet me ferai dire non. Dans le cadre d’un cours intitulé gestion stratégique des coûts, nous avons eu à implanter un système de comptabilité par activité au sein d’une petite entreprise de la région (environ une cinquantaine d’employés). Mise à part la difficulté de la mise en place du système du à des soucis de maîtrise du processus de production, de cohésion entre le choix des inducteurs et des activités; nous avons trouvé le processus très long bien que nous ayons profité de la coopération de tous les acteurs concernés. Le plus surprenant c’est qu’il n’y avait pas une si grande différence entre le coût de revient traditionnellement calculé par l’entreprise et le coût de revient que nous avons déterminé en utilisant un système de comptabilité par activité. Je pense qu’au vu des résultats obtenus si l’entreprise nous avait rémunéré elle aurait réalisé une perte car elle aurait sacrifié du temps et de l’argent pour un degré de précision (bien que nécessaire) qui n’a que peu d’implication au niveau stratégique et opérationnel. D’ailleurs une étude de Ittner et Al. 2002 qui vont dans ce sens indique une modeste relation positive entre l’adoption d’une gestion par CPA et la performance des entreprises.
RépondreSupprimerBonjour Monsieur Omar,
RépondreSupprimerEn effet, la principale difficulté qu’ont rencontrée les entreprises désirant utiliser la CPA se situe au niveau de l’implantation. C’est d’ailleurs à ce niveau que la majorité des entreprises ont aussi décidé d’abandonner l’implantation de la CPA. D’autres organisations, n’ont tout simplement par poursuivi l’implantation jusqu’au bout, car ils jugeaient que l’identification des activités ou l’analyse des coûts des activités étaient suffisantes pour répondre rapidement à leurs besoins. Or, nous savons qu’un système à moitié implanté n’est pas aussi efficace qu’un système implanté à 100%. Ces derniers n’ont donc pas été en mesure de vivre pleinement l’expérience de la CPA et avaient plus de chance de la rejeter par la suite.
Vous amenez un point intéressant lorsque vous soulevez le concept d’importance relative. Il s’agit en effet d’un élément non négligeable lorsque vient le temps de juger de la pertinence de la CPA. En effet, certains lui reprochent de s’attarder à une allocation trop précise des frais généraux de fabrication et des autres coûts, alors que d’aussi bonnes décisions peuvent souvent être prises avec des informations un peu moins précises. Une estimation ou un ordre de grandeur aurait alors été suffisant pour prendre de telles décisions. La CPA ne permet donc pas nécessairement de prendre de meilleures décisions stratégiques. En s’attardant aux coûts considérables de la CPA, il y a effectivement lieu de s’interroger à savoir si les avantages que peut rapporter cette dernière sont supérieurs à ses coûts.
Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à lire la section «C’est assez la théorie! Par ici la pratique! » faisant étant des nombreuses lacunes de la CPA.
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